1、展区规划

婚庆服务展示区:

婚纱礼服、旗袍古装、影楼、摄影器材、婚庆道具、影楼用品、婚车租赁、婚庆公司、花艺等;

婚房婚车展示区:

国产汽车、进口汽车、地产楼盘、酒店式公寓、度假村、复式别墅、商场、商铺、商务楼、购物中心、室内设计;

婚庆家居展示区:

家用家居、宾馆家具、厨房家具、家具饰品、床上用品、家用电器、橱柜设备、洗涤用品、卫浴设备、家居装修;

婚宴食品饮品展示区:

餐饮酒楼、果冻饮料、喜糖喜饼、啤酒、红酒、葡萄酒、洋酒、白酒、调味品、果露酒、饰品容器、茶叶制品、乳制品、粮油制品、蔬菜制品、水果水产、绿色食品、土特产、食品配送工程设备;

婚庆美容美发展示区:

美容护肤品、化妆品、美容仪器、中医美容、美容保健品、美体及瘦身、美发、美甲纹绣;

婚庆首饰珠宝类展示区:

白金首饰、黄金首饰、铂金首饰、银饰、钻石首饰、宝石饰品、镶嵌饰品、珍珠饰品、翡翠首饰、钻石宝石、蓝宝石、人造珍珠、人造宝石、水晶、碧玺、南洋珍珠、马白珠、翡翠、和田玉、寿山石、巴林石;

婚庆旅游休闲娱乐类展示区:

园林景区、旅游社、温泉洗浴、K歌酒吧、游轮、旅行用品、通讯导航器材、旅游摄影器材、休闲户外服装、休闲车、运动车、童车、赛车、折叠车登山及攀岩用品;

五大展区是中国乃至世界“婚博会”新亮点:

航空主题婚礼潮派婚礼展示区、婚嫁蜜月主题公园婚礼展示区、古典及现代婚俗文化演艺展示区、台湾馆及海峡喜庆商品类展示区、欧美及东南亚展示区;

展会面积和展位图

每个馆面积6500平方米,预设三个馆,每个馆规划350个国际标准展位(3m*3m),展馆面积2万平方米。

2、展会赞助宣传目录


  1. 本届博览会会刊宣传,免费赠送到会参展(采购)商;
  2. 本届博览会资料袋:限1家;
  3. 参展证:共一万个,限1家;
  4. 开幕式冠名单位:限1家;
  5. 本届博览会制定产品、服务赞助商:每类产品、服务、限1家;
  6. 本届博览会战略合作伙伴:限1家;
  7. 展馆区户外广告:限1家;
  8. 本届博览会总冠名:限1家;


(相关服务)

无偿服务:

  1. 会刊刊登参展商名录及产品介绍;
  2. 提供请帖以便参展商邀请自己客户;
  3. 邀请参加开闭幕式等相关活动;
  4. 提供商贸派对,提前与买家接触;

有偿服务:

  1. 在会刊、参观券。参观邀请函、参观指南等资料上面刊登广告;
  2. 在展会现场内外发布广告;
  3. 产品推介会的安排和组织;
  4. 聘请翻译、礼仪小姐、临时工作人员;
  5. 展前与展后专场发布会;
  6. 网络网站服务平台。

3、会展主题活动赞助事项

  • 博览会(总冠名):158万元人民币

战略合作伙伴、总协办各一名,赞助费用50万元人民币

协办:暂定为5家,每家20万元人民币

  • 中国·厦门国际婚恋文化旅游节(总冠名):200万元人民币

战略合作伙伴(总协办)暂定为3家,每家50万人民币

协办:暂定为5家,每家20万元人民币

指定产品/指定服务暂定10家,每家10万元人民币

  • 其它模特选秀与主题赞助费用(婚爱使者·美丽海峡)
  • 中国·厦门国际十佳婚礼创意评选(总冠名):50万元
  • 中国婚庆主持人电视大赛(总冠名):50万元
  • 中国婚庆行业职业技能大赛(总冠名):50万元
  • 中国十佳新婚新人评选(总冠名):50万元
  • 中国十佳婚纱摄影评选(总冠名):50万元
  • 中国十佳婚纱礼服评选(总冠名):50万元
  • 海峡两岸美丽厨娘选拔赛(总冠名):50万元
  • 珠宝选秀(总冠名):50万元
  • 汽车选秀(总冠名):50万元
  • 美容美发选秀(总冠名):50万元
  • “美丽厦门·中国印象”XXX之夜慈善爱心群星演唱会总冠名300万人民币
  • 中国婚庆旅游文化产业高峰论坛(总冠名):100万元人民币

战略合作伙伴(总协办)暂定为3家,每家50万元人民币

协办:暂定为5家,每家20万元人民币

制定产品/指定服务暂定10家,每家10万元人民币


6、目标观众

·国内外婚庆、旅游、文化、时尚、航空、服务专业采购人员及婚庆、航空、旅游文化产业500家以上;

·中国婚庆、旅游、文化、时尚、航空、服务航空用品行业的经销商、代理商、贸易商及制造商;专卖店采购人员和品质检验人员;

·各大酒店、餐厅及咖啡厅(餐饮经理)、连锁餐厅和连锁酒店;

·各学校、部队、医院及企业服务类用品采购负责人等;

·各婚庆产业园、航空俱乐部、通用航空服务机构;

·有租赁需要的相关政府部门和高端富豪人士俱乐部群体。/10展会赞助宣传目录


(以上赞助详见组委会招商手册)


第四部分:展览日程

1、展览日程安排

2、展期作息时间

展览日程

  • 展览日程安排

时间

相关工作及要求

2018121日前

签署展位合同等各项合作合同,确定展位号

2018125日前

参展单位登陆婚博会票证管理系统进行申请

2018128日前

特装展位效果图报审、反馈需提交的资料和表格等

20181210日前

参展单位凭《参展合同》、《展位确定书》展位费用缴款拼争领取参展证和布撤展证。并进馆开始布展

2018121416:00-17:00

布展结束,消防安全验收

2018121509:00-10:00

开馆式及领导参观展馆

20181215-17

根据展会要求进行展示交易、洽谈、交易

20181217

16:00前展品一律凭《物品出馆单》出馆;16:00开始撤展并务必于1124:00前完成



  • 展期作息时间

展览期间

星期

展商工作时间

观众参观时间

20181215

星期六

07:50-17:30

10:00-17:00

20181216

星期日

08:30-17:35

09:00-17:00

20181217

星期一

08:00-16:30

09:00-15:00

注:

1213日起,持布撤展证人员(物品)一律从展厅后门进出;展览期间,布撤展证无效。1217日下午16:00起撤展,展位断电;此候无需《物品出馆证》即可搬运展品出馆,请参展单位务必派专人看管。所有撤展工作务必于1723:00前完成,请参展商予以积极配合。

  1. 展位工作人员应于每天开馆30分钟前进馆(由展厅后门进入);闭馆前30分钟内退场(展会期间中午不休息、不闭馆)。
  2. 1215日开馆当天,请展位工作人员8:00前进场。


第五部分:证件办理

  • 证件使用对象及办理标准

各参展商、客商、参展单位请登入中国·国际婚庆旅游产业博览会交易会官方网站(www.cnhqlycy.com)的参展商中心客商中心票证办理栏目上申请办理。

证件类型

使用对象

照片要求

有效期

办证方式

贵宾证

供参加婚博会大陆副厅级以上(含副厅级)领导、台湾重要嘉宾领导,境外合作机构主要负责人

不贴照片

1209-11

1210日前登入婚博会官方网站进行申办

嘉宾证

供参加婚博会境内外参会政府单位、协会机构团体主要成员、参展单位领导、参会嘉宾使用

需提供一寸照片

1215-17

1210日前登入婚博会官方网站进行申办

客商证

供境内外采购商、客商使用

需提供一寸照片

1215-17

1210日前登入婚博会官方网站进行网络登记;或于报到中心证件填写客商登记表或提交本人名片,并出示相关有效证件换取

参展证

供参展单位工作人员使用

需提供一寸照片

1215-17

登入婚博会官方进行申办

/撤展证

布展、撤展施工人员使用(预定标准展位且由参展商自行布置展位的,无需办理此证)

不贴照片

1212-1416:00-24:00

于报到中心领取,每张证件缴交50元押金后领取,办证时须提供展位确定书或参展单位布展委托书


注:

  1. 电子照片规格为JPG格式,大小为15K-50K,压缩品质为8级以上。
  2. 除车辆通行证、布/撤展证外,其余证件均需登入婚庆旅游博览交易会官方网站(www.cnhylycy.com)参展中心/客商中心票证办理的栏目申请办理,网上申请截止日期为20181210日。


  • 领证

 1213-14日(8:00-16:30)参展商到中国·国际婚庆旅游产业博览交易会报到中心并领取相关证件和材料,报到中心设在厦门过意会议展览中心三期M侧厅。各展团联络人/参展单位报到所需材料;组委会签发的《参展合同书》、《展位确认书》原件及本手册第八部分服务相关中注明“必须填写交回”的附件一(《中国·厦门国际婚庆旅游用品产业博览交易会展商管理责任书》)。各参展商、展团负责人在现场应确保联系的畅通,以免耽误您的参展事宜。

对于预定光地展位且由特装的参展单位,须于1212日前,讲布展方案(含效果图、施工图、电路图、材质说明及消防措施等)通过婚博会官网报组委会展务组审核后,凭审核确认回执方可领取布撤展证;在撤展后,凭布撤展证和押金收据到各展厅服务台退回押金。


三、证件管理

(一)涂改,一经发现将对持非标准证件入关的人员视为无证人员,没收其违规证件并送出馆外。

(二)证件已经制作,不予更换(姓名/单位等).如有特殊情况需要更换,在办证配额范围内予以考虑。

(三)布/撤展证的有效时间与证件标示的时间相同

(四)各参展单位必须严格按证件发放原则,申办证件。

(五)办证数量超出规定总额以及逾期提交资料的参展单位需经展区负责人审批,持审批单到现场制证处办理并收取制作费(100/证)

(六)证件丢失后应及时报告所在组团及参展单位,办理补办审批手续后至报到中心现场办证点补办(补办费用100/证)

(七)领取《布/撤展证》时请核对证件数量并保管好押金收据,防止丢失;如证件或押金收款收据遗失,押金不予退还。

(八)进布/撤展人员必须佩带《布/撤展证》或《参展证》等证件。

(九)押金退还时间::1211日下午至1212日;办理地点:婚博会报到中心。


展商证件流程


四、现场应急方案

展会期间参展单位如有特殊需要临时入场的人员,由参展单位出具证明到现场制证处,经主办方负责人签字后方可办理,每证需要交100元押金,证件使用后应及时退回,如违反规定做其他使用,已经发现,押金不予以退换,并按照证件管理规定进行处理。



第六部分:布、撤展规定

一、布展
(一)布展时间

 1206日至08日为参展商报到、布展时间,参展商应该在规定时间内完成布展工作,每天8:3017:001208日中午12:00布展结束)。在此期间布展单位如需加班,应于当日16:00前向各展厅服务台提出申请并缴交加班费后方可加班。

(二)布展类型

布展分为标准展位和特装展位两种。标准展位是指使用统一规格的材料,按统一规定模式搭建的展位。特装展位是指预留空地上使用非标准制式的材料进行特殊搭建的展位。

(三)布展施工管理

对于特装展位的参展单位,应于121日前登入婚博会官方网展商中心根据要求上传布展方案(含效果图、施工图、使用材料及消防措施等);审查合格取得《特装许可证》方可进馆布展。审查不合格的,参展单位要按照组委会的要求重新搭建,由此而造成的工期延误及后果由参展单位承担。

特装展位的参展企业,获取特装许可证后,讲根据参展单位特装布展创意水平、文化展示水平和安全组织能等综合评选并授予本届婚博会最佳展示奖。

申报特装应报送的备案材料如下:

  1. 特装图纸,包括:
  2. 设计方案的立体彩色效果;
  3. 设计方案的平面图、立体图(包括详细尺寸和材料说明);
  4. 设计方案的结构图及结构工程师签署的意见;
  5. 有关用电资料,包括电器接线器、电器分布图、开关规格及线径大小等所使用材料的说明等;
  6. 材料报送单位和施工单位联系人、联系方式等详细材料。
  7. 施工单位营业执照复印件、相关的资质证明。

注:所有设计图和文字说明须使用A4纸规格。



(四)特装申请及审查流程


注:各施工单位进场施工前必须办理的手续

  1. 办理施工许可证
  2. 办理布/撤人员工作证
  3. 交纳有关特装管理费。电费、清洁押金等


(五)布展施工要求
  1. 为确保各参展商的展示效果所有展厅标准展位布展高度不得超过3.5米高度;如有需要进行特别装饰,需经过组委会同意且装饰高度不得超过5米。
  2. 布展中,若作业高度超过5米的,布展单位须到展厅服务台办理高空作业手续,而且仅允许持有高空作业证人员,在配置专业高空作业设备情况下进行作业施工。
  3. 展馆所有公共场所的不知,包括展馆外宣传牌,各展厅入口处、外墙及展厅内公共走廊悬挂广告条幅,均由组委会统一规划和布置。各参展单位的广告宣传活动、布展等仅限于其展位内,不得占用其他任何地方。
  4. 各展厅高度及承重如下表格所示,禁止超高超重物品进场。


    展厅

    展位高度

    承重

    C1C2

    6m

    3.5t/

    C3C4C5

    6m

    3.5t/

    L

    5m

    1t/

    K

    6m

    3t/

    H

    6m

    3t/

    G

    3

    3t/


  5. 参展单位布展过程中,需拆除展板以外打通展位的,需向各展厅服务台申请,切不可自行拆除展板。如损坏展板、展架的,由参展单位照价赔偿。
  6. 所有特装主体框架应预先在室外做好后再进馆安装,不得在展馆内粉刷涂漆。不得在展板和洽谈桌椅上钉钉、刻划、粘贴、裱褙,不得在展板上悬挂较重的展品或广告版、设备。
  7. 不得任意改装、拆卸、损坏展馆建筑物和器材,不得损坏展厅的综合布线和相应配置的计算机设备,各展位电脑网络端口的使用必须经展馆统一,不得擅自拆除。
  8. 参展单位及布展单位的电气设备、照明电器、动力装置以及用电总量等,可到各展厅现场服务台现场申请办理。任何带电设备的最后节点须由展馆专业人士操作,严禁使用电热器具。
  9. 特装参展单位对所有报送备案及审核通过的方案图纸,一律不得自行更改;如确实需要更改的,须在125日前向婚博会组委会重新报送。对擅自更改的,大会有权不予供电,并给予处罚。
  10. 所有特装布展展位的设计与施工,其垂直投影不得超出预留空地的范围。如果展台设计影响了其他参展单位的展台效果,婚博会组委会办公室有权要求该参展单位改变展台设计。
  11. 特装参展单位负责所属展台的地毯内装饰,所有地毯和地面装饰的固定,不可使用泡沫胶或其它难以清理的胶纸直接粘贴在地面上。
  12. 施工单位应将施工许可证挂放在展位醒目的位置。施工应严格按图纸进行,不得超出施工许可证规定范围,并随时接受婚博会现场工作人员的监督和检查。
  13. 押金使用聚氨酯材料和设置太空舱。
  14. 布展时展位搭建必须和消防栓四周材料保持1米距离,流出紧急通道。
  15. 标准展位的楣板文字(参展单位名称),个参展单位必须及时提供给组委会,并与之核对清楚,以防制作错误。如参展商提供有误,发生错误再修改,修妖支付修改费用。楣板文字已经确认,参展单位未经批准不得擅自更改,如需更改,可在布展期间与组委会联系。
  16. 展位相邻的参展单位依据展位分配图示协调边界布展和布展高度问题。
  17. 从布展之日起,所有经管人员应佩戴相关证件,服从并配合保安人员的检查,不准将证件转借他人或带无证人员进馆;违者予以处罚,无证人员一律不得入场。
  18. 眼睛在管管公共设备设施、地面和墙体粘贴任何物件;不得使用双面胶及单面胶等粘贴材料在展馆通道的柱子上粘贴任何物件;不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、粘贴、涂色、如有违反,将按损坏设备原件赔偿。
  19. 所有用电配置必须在规定时间内向展馆预定。
  20. 温馨提示:根据消防安全最新管理规定,为了您的安全,布撤展期间,所有工作人员、参展单位及施工人员进入展览场地必须佩带安全帽,请相关单位自行准备或到现场指定点租赁。
(六)布展的消防要求
  1. 参展单位的负责人是各自展位的相关安全负责人,应履行《消防法规定的消防安全职责,对各自展位的消防安全负责。
  2. 参展单位的布展人员应当了解展厅的疏散线路、室内消火栓、灭火器和手动报警的位置。
  3. 展馆的特殊布展方案、装修使用的材料、应报展务组审定,并严格按审定的要求施工。
  4. 布展物料搭建必须使用难燃板(阻燃板),布展时应尽可能选用非燃材料或阻燃材料,使用的电器或照明装置,其电热元件与可燃物保持一定的安全距离,若直接安装在可燃构件上或贴临可燃物,应采取隔热防火措施。
  5. 严禁携带危险物品进入展厅,展厅内禁止明火,禁止吸烟,并在服务台有关人员现场监护以及做好灭火准备后方可实施明火作业。
  6. 为确保展厅疏散通道、安全出口的畅通,任何展位装饰不得遮掩疏散指示标志,严禁圈占、遮挡室内消火栓、手动火灾报警器,严禁在防火卷帘下堆放物品。
  7. 发现火灾应立即组织扑救,拉手动报警器报警、拨打119火灾电话报警。
  8. 发现有违法上述规定或其他违反消防法规行为,可直接向婚博会组委会展务组或厦门市公安消防支队举报(举报电话:0592-5095119)。


(七)用电安全管理
  1. 展会期间,参展单位所在所有用电设备,不论功率大小、动力电鱼照明电,均要办理用电申报手续,由展馆指派专业电工接驳,严禁参展单位私自接驳。
  2. 施工单位进场布展前应将用电负荷报现场服务台审核,施工完毕经检查后方可通电。各参展单位凡需要增加用电设备负荷,要如实申报,以便对整个展馆用电负荷进行合理调配。如发现实际用电与申报数目不符,展馆有权不予安装。参展单位重新申报时,除应对原超出部分加倍收费外,并视违规情节予以处理。
  3. 参展单位在设计展位用电时,应考虑展位供电位置,必须尽量满足取自展位内的配电箱,并提前预留电源出口和活动盖板。
  4. 参展单位在确定用电图纸和负荷后一律不得随意更改,要求改建展位而引起电器设备改装、改位的,应加收费用,如不按规定缴交费用,不予供电。
  5. 特装布展施工单位的电工应持证上岗,否则不许进馆施工。
  6. 各展区(位)电气产品的安装、使用和路线、管道的设计辅设、应符合国家有关消防安全技术规定,其电线应使用有公安消防部门检验合格(应有检验证书或标识)的阻燃导线并套金属管或阻燃套管辅设。严禁使用麻花线、铝芯线等,同时要做好安全接地。如参展单位所在地没有公安消防部门检验合格的阻燃电线,一律使用厦门市公安消防局检验认可的阻燃电线。
  7. 广告牌、简灯、射灯、石英灯、灯箱、灯柱要有石棉垫、通风孔等安全措施;日光灯镇流器应使用消防安全型的产品;各种照明灯具与展样品应保持30cm距离。如检查发现不符合安全要求,大会一律不予供电,并责令整改或拆除,拒不整改而产生的一切后果由参展单位负责。
  8. 使用电水壶、电炉、电熨斗等大功率电器设备,必须在安全负荷以内。严禁满负荷、超负荷使用电器。严禁安装碘钨灯、霓虹灯。
  9. 各参展单位应注意爱护展馆的接电点及展区(位)用电设备,不得随意拆撬打开、乱接乱拉、违者将给与停电出发,造成事故责任的,展馆还要进行其他追索。
  10. 特装展区(位)自装用电设备应按用电规程合理分区集中管理,须按漏电保护开关,金属外壳(包含铝合金支架)要重复接地,不允许随意接入展厅的电箱和插座上,不允许利用天花悬挂灯具和电线。各管配电箱具体位置请咨询各馆主场承建商。
  11. 特装展区(位)的电线开关,应装在明显、安全、便于操作的位置。
  12. 特装展区(位)不配置灯和插座,其自装的用电设备按加装项目收费。


(八)布展期间运输车辆管理及路线安排

120181212日至13日布展期间,展馆周边的红线内地面停车区域停放任何车辆。运送展样品的火车进入会展中心后,按指定地点临时停放,卸货后即驶出会展中心。搬运展样品出展馆时,须凭《物品出馆单》,经门卫人员查验后放行。

  1. 进出会展中心的各种车辆行驶必修服从现场交警、保安、交通管理员的指挥,按规定路线行驶,并按指定位置停放。
  2. 布(撤)展期间所有货车须凭厦门市公安局交通警察统一制作颁发等等货车通行证(布/撤展车证),方可在市区通行并凭证进入展馆,并服从现场交警和交通管理员的指挥。
  3. 布(撤)展期间所有集装箱车不得直接入馆,集装箱货物可在馆外分装到货车后,再由货车将货物运送至管内。
  4. 以上如有变化,以厦门市公安局交通警察局发布的临时公告、现场交通管制和交通标识为准。


二、撤展
(一)撤展时间

展览结束后,参展商应按撤展的统一安排有序撤展。参展商应在规定时间内将所属特装展台自行拆撤出展馆,撤展工作于20181216日下午16:00开始,务必于1624:00前完成。

(二)撤展管理规定
  1. 展会结束(2018121616:00)前,参展单位不得收拾展品,以免影响展会的正常工作。如有擅自提前离开,婚博会保留对该展位的处理的权利。
  2. 12116日下午16:00开始撤展。撤展人员须持有布/撤展证或 参展商证方可进馆作业。
  3. 展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道处,以便通道的地毯被移走。
  4. 大会撤展前,展品出馆的须到各展厅服务台索取《物品出馆单》,填写并经现场的展务部工作人员审批后方可出馆。
  5. 爱护馆内设施,不得夹带搬走,不得损坏,违者除照价赔偿外,情节严重的给予重罚。
  6. 撤展时,大件或笨重物品应从展馆的物品(展区)进出通道(即后门)出馆。
  7. 撤展时,参展单位不得随意拆除、移位大会安装的所有用电设备,对擅自将非自有展具、电器及通讯等各类设备、设施带走的,按原价10倍赔偿,情节严重者,交保卫部门处理。
  8. 捷运展品的车辆必须服从交通管理人员指挥。四级不得离开车辆,严禁乱停,堵塞交通,违者照章处罚。
  9. 展位内所有自行悬挂、张贴物品,应由该参展单位自行拆除并清理干净。
  10. 展示样品原则上要全部撤出展馆,如确需留在管内暂时存放或需办理托运的,请提前到展厅服务台联系租用仓库或办理托运手续。
  11. 撤展时,各参展单位应注意作业安全并管理好各自的物品,防止丢失。
  12. 参展单位必须遵守由组委会办公室发布的“展览现场日程安排”及其他指示和撤展的一切规定,若有变化以展览现场发放的《撤展通知》为准。
(三)撤展事物
撤展流程
  1. 大会撤展时间前出馆
  2. 大会撤展时间开始,按展馆规定撤展。
押金退还流程
  1. 撤展前,在规定时间内将租赁器材归还到原办理租赁的现场服务台,办理租赁押金退还手续。
  2. 在撤展结束前,施工单位将展台的垃圾清运出展馆,并由现场管理人员确认签字后,方可办理退还押金手续,未清理垃圾的展台不予退还押金。
展品运回

详细情况请咨询推荐承运商

(四)撤展期间运输车辆管理及路线安排
  1. 由于撤展车位有限,因此所有撤展车辆应按规定分批次进行撤展。
  2. 20181216日,展馆周边的红线内地面停车区域严禁停放任何车辆。其他有关管理规定及路线见上文“布展期间运输车辆管理及布展车辆路线安排”。


2018年中国·厦门国际婚庆旅游用品产业博览交易会

2018年中国·厦门国际航空旅游服务产业博览会招商招展联系方式


全国统一招商/招展服务中心

联系人:丁先生、陈先生、李小姐

电话:0592-5316399/5105977

手机:13606037053

邮箱:627589312@qq.com

浙江/江苏区域

联系人:黄先生、张先生

广东区域

联系人:潘女士、彭女士

河南区域

联系人:张先生